Иметь юридической силы оформленный правильно

Юридическая сила документа

Юридическая сила документа – это свойство документа, придающее ему официальное значение. Документ, имеющий юридическую силу, является подлинным доказательством фактов, действий или событий.

Компания «ЮК ТРИУМФ» оказывает правовую помощь гражданам и юридическим лицам. Одним из направлений деятельности нашей компании является составление документов, имеющих юридическую силу. Если Вам необходимо составить юридический документ, обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 899-04-20 или 8 (800) 333-64-32 (звонок по России бесплатный).

Признаки документа, имеющего юридическую силу

Для того чтобы документ имел юридическую силу необходимо, чтобы была соблюдена определенная форма и имели место соответствующие составляющие.

Документ, имеющий юридическую силу, должен быть оформлен надлежащим образом. Для разного вида документов предусмотрена своя определенная форма. Для большинства документов – это простая письменная форма составления. Для некоторых документов требуется нотариальное заверение, для других – обязательная государственная регистрация.

Для того чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть составлен уполномоченным органом, либо лицом имеющим право на составление данного документа. Документ должен соответствовать нормам действующего законодательства.

При этом у документа обязательно должны быть реквизиты. Юридическую силу документу придают следующие реквизиты:

• Наименование организации, составившей документ;
• Дата;
• Регистрационный номер;
• Подпись составителя;
• Печать;
• Грифы согласования и утверждения.

В разных видах документов используются различные реквизиты, придающие документу юридическую силу. Так, например, при составлении жалобы требуется указать наименование должностного лица, которому направляется документ, данные заявителя, название документа, перечисление обстоятельств, послуживший причиной направления данного документа, число и подпись. Таким образом, любой документ, имеющий юридическую силу, должен быть составлен в соответствии с реквизитными правилами.

Однако, только указания всех необходимых реквизитов не достаточно для придания юридической силы документу.

Документ не имеет юридической силы, если он содержит недостоверную информацию и подпись. Подпись должна быть поставлена собственноручно уполномоченным лицом. Для обеспечения юридической силы электронного документа необходимо соблюдение технологии применения электронной подписи и процедуры подписания электронного документа.

Для того чтобы установить, имеет ли документ юридическую силу, Вам может потребоваться помощь юриста.

Профессиональная помощь юриста в составлении документов, имеющих юридическое значение

Для того чтобы составить документ, имеющий юридическое значение, необходимо соблюдение определенных правил. Для каждого вида документов предусмотрены свои требования. Лицу, не имевшему дела с юридическими документами, будет достаточно сложно самостоятельно оформить требуемый документ. Для того чтобы грамотно составить документ, который будет иметь юридическое значение, следует заручиться поддержкой профессионала.

Юристы компании «ЮК ТРИУМФ» окажут Вам необходимую правовую помощь по решению Вашего вопроса. У нас Вы получите консультацию юриста по юридической силе документа, Вам разъяснят, как определить юридическую значимость документа, а также Вас проинформируют о необходимых реквизитах при составлении конкретного документа. Мы поможем Вам составить необходимые юридические документы: деловые письма, претензии, договоры и приложения к ним, жалобы в органы власти, процессуальные документы и пр. Документы, составленные нашими специалистами, будут соответствовать всем требованиям, предъявляемым законодательством.

Если Вам необходимо составить юридические документы, обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 899-04-20 или 8 (800) 333-64-32 (звонок по России бесплатный). Вы получите профессиональную помощь опытных юристов и Ваша проблема решиться максимально эффективно и в короткий срок.

Процедуры придания юридической силы различным видам документов. Придание юридической силы управленческой документации

Главная особенность организационно-распорядительных документов состоит в том, что они являются внутренними документами. Иными словами, для того, чтобы разработать и ввести их в действие, не требуется участия сторонних организаций или представителей каких-либо других предприятий. Достаточно решения руководства или других должностных лиц того предприятия, деятельности которого эти документы касаются. Для подписания внешних документов договоров, накладных, актов приемки работ и пр. волеизъявления представителей только одного юридического лица недостаточно. Необходимо решение должностных лиц как минимум двух организаций, неподотчетных друг другу.

Внутренний документ, выпускаемый на предприятии, может считаться обязательным для исполнения сотрудниками лишь в том случае, если он имеет юридическую силу.

Чтобы документ имел юридическую силу, необходимо следующее:

• · положения, содержащиеся в документе, должны строго соответствовать требованиям законодательства;
• · документ должен быть издан должностным лицом управления, отдела предприятия, обладающим необходимыми для этого полномочиями;
• · реквизиты документа должны соответствовать принятым нормам;
• · Если эти условия не соблюдены, документ может быть признан судом недействительным.

Полномочия сотрудников предприятия по изданию организационно-распорядительных документов.

Прежде чем исполнять предписания того или иного документа, необходимо обращать внимание на компетенцию лица, подписавшего этот документ. Если при его составлении и подписании должностное лицо вышло за рамки своей компетенции, документ не имеет юридической силы и является недействительным.

К компетенции руководителя предприятия относятся все вопросы руководства текущей деятельностью, за исключением вопросов, которые вправе решать только общее собрание участников предприятия или совета директоров. Руководитель единственный сотрудник, который действует от имени предприятия без доверенности.

Но, согласно уставу предприятия, компетенция руководителя может быть ограничена, а часть его обычных полномочий передана совету директоров или общему собранию участников. Например, в уставе может быть предусмотрено, что руководитель не имеет права единолично, без согласия общего собрания участников, заключать сделки на сумму, превышающую 500000 рублей. Чтобы такая сделка была законной, к договору необходимо приложить протокол общего собрания участников предприятия, в котором должно быть прямо сказано о том, что собрание участников одобрило эту сделку. В противном случае договори может быть признан недействительным.

Все другие должностные лица предприятия могут решать те или иные вопросы лишь в случаях, если они уполномочены на это приказами, доверенностями, должностными инструкциями, положениями и т.д. подписанными или утвержденными руководителями. При заключении договоров или при составлении и подписании других товарно-финансовых документов от имени предприятия должностное лицо должно сделать на название, номер и дату доверенности, приказа или положения, на основании которого оно действует.

Требования, предъявляемые к оформлению документов:

Будет иметь юридическую силу, или нет зависит и от того, соблюдены ли его разработчиками требования к его форме и другим отдельным элементам (реквизитам).

В настоящее время некоторые предприятия не придают должностного значения оформлению документов. Но такое отношение неоправданно. Так, например, отсутствие подписи должностного лица в приказе или грифа УТВЕРЖДЕНО на штатном расписании делает эти документы в правовом смысле бессильными.

Итак, значимые реквизиты:

Очевидно, что необходимо указать наименование предприятия, издавшего документ. Оно должно полностью соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах предприятия. Если в учредительных документах закреплено сокращенное наименование, в приказе оно пишется в скобках после полного.

Другие обязательные и юридически значимые реквизиты рассмотрим более подробно: государственным стандартом установлены требования к составу и расположению реквизитов, порядок их оформления, правила разработки бланков документов, требования к тексту отдельных видов документов.

Реквизиты, определяющие наименование вида документа.

Для придания документу юридической силы, наряду с реквизитами, идентифицирующими автора документа, существенное значение имеют и другие реквизиты.

Наименование вида документа должно отражать содержание документируемого действия и компетенцию его автора. Например: только руководитель может издавать приказы; коллективное обсуждение каких либо вопросов отражается в протоколе; рядовой специалист от своего имени вправе готовить только докладные записки, заявления.

Наименование вида документа является обязательным реквизитом при оформлении всех документов, кроме письма. Пример бланка распоряжения структурного подразделения с угловым расположением реквизитов.

Дата документа является важнейшим реквизитом, т.к. отражает время его возникновения. Дата проставляется должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ, или делопроизводственной службой при регистрации документа. Она вносится в готовый документ от руки. Если же автором документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.

Документа, изданные двумя или более организациями, должны иметь единую дату. Необходимо следить за правильным оформлением этого реквизита, т.к. создание документа «задним числом», ровно как и издание документа с «опережением», например, следующим днем, приводит к искажения данных регистрации. Кроме того неправильное датирование может привести к нарушению правоотношений участников.

Например, в случае обращения в суд одной из сторон указанная в документе дата будет рассматриваться судом как документированное доказательство.

Регистрация документов — это, прежде всего их учет, кроме того, это придание документу официальности, юридической силы.

Установление ответственности организации за содержание документа (для исходящих и внутренних документов), его прохождение через управленческую систему (для входящих документов).

Гриф утверждения документа определяет юридическую силу тех документов, которые не могут быть введены в действие их авторами. Они становятся официальными и приобретают юридическую силу после утверждения руководителем организации, коллегиальным (совещательным) органом или вышестоящим органом власти (управления).

Процедура утверждения санкционирует содержание документа или распространяет его действие на определенный круг должностных лиц, организаций.

Подпись — это важнейший реквизит, определяющий юридическую силу документа. Право подписи управленческих документов, как правило, является компетенцией руководителя организации или его заместителей в соответствии распределения обязанностей, установленным правовым актом (уставом, положением). В крупных организациях право подписи может быть предоставлено руководителям структурных подразделений, это должно быть закреплено локальными актами организации.

Доклады, докладные записки, справки и другие документы справочного, информационно — аналитического характера могут быть подписаны исполнителем (автором) документа, но только в тех случаях, если решаемые в документе вопросы не выходят за рамки его компетенции.

Документ может быть подписан двумя или более должностными лицами, если за его составление и содержание ответственны несколько должностных лиц.

Например: документы, в которых содержатся сведения финансового, материального, кредитного характера, являющиеся основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, документы, изменяющие кредитные и расчетные обязательства, подписывают и руководитель организации, и главный бухгалтер.

Печать, также является юридически значимым фактором.

В особенности для документов:

• 1. Отражающих информацию о фактах, имеющих особое юридическое значение (о создании, реорганизации или ликвидации предприятия и т.д.).
• 2. Удостоверяющих права предприятия или его отдельных лиц (доверенности).
• 3. Фиксирующих факты, связанные с финансовыми и материальными ценностями.

Для таких документов печать является юридически значимым реквизитом, так как они имеют юридическую силу только при наличии её оттиска.

Руководителям предприятия рекомендуется разработать и утвердить перечень документов, на которых обязательно должен быть оттиск печати.

Если в документе отсутствует какой-либо юридически значимый реквизит, то он не имеет юридической силы и работники предприятия вправе отказаться выполнять предписания этого документа.

Юридическая сила копий документа.

Достаточно часто предприятиям приходится делать копии документов, например, когда велика вероятность утраты подлинника документа или необходимо один документ предоставить в разные учреждения.

Итак, в каких же случаях копия имеет юридическую силу оригинала:

Копия должна в точности повторять текст и оформление оригинала.

Заверить копию документа, изданного самим предприятием, может руководитель этого предприятия или уполномоченный на это сотрудник, например начальник отдела кадров или заведующий канцелярией. Исключением являются такие копии документов, как например, устав организаций. Копия устава заверяется нотариусом.

Пока нет однозначного ответа, имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсу. Некоторые отечественный и зарубежные предприятия признают законность телефаксной копии и принимают её к исполнению. Однако, на мой взгляд, достоверность таких копий далеко не всегда можно считать очевидной и полной. В принципе телефаксное сообщение это лишь копия документа, равноценная копии, изготовленной на ксероксе.

Какая расписка имеет юридическую силу в суде?

В процессе формирования взаимоотношений между гражданами может возникать необходимость оформить расписку. Однако не все знают, имеет ли расписка юридическую силу, если она была оформлена без засвидетельствования нотариуса. Иногда должник пользуется ситуацией и отказывается добровольно погашать долг, считая, что кредитор не может принудительно взыскать деньги по расписке. Давайте разбираться какая расписка имеет юридическую силу в суде, а какая нет.

Если расписка не заверена нотариусом

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Обратиться за консультацией через форму.
• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:
  • Московская область: +7 (499) 938-42-57
  • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
  • Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26

Имеет ли юридическую силу расписка, не заверенная нотариусом, зависит от нескольких факторов:

• предмета возникновения долговых обязательств;
• соблюдения порядка оформления;
• правового статуса сторон.

По умолчанию, расписка не обязательно должна удостоверяться нотариусом. Законом оговорены виды сделок, при заключении которых является обязательным присутствие нотариуса, например, купля-продажа недвижимости или предоставление ипотечного кредитования. При оформлении договоров допустимо составлять расписки, которые удостоверяются нотариусом.

Но, если расписка была оформлена в подтверждение факта передачи денег по недействительному соглашению, то отсутствие засвидетельствования нотариусом не станет препятствием для возврата средств. Договор, заключенный с нарушением законодательных норм, будет впоследствии признан ничтожным, а обязательства сторон возвращены в состояние до подписания соглашения.

При обращении в нотариальную контору стороны, преимущественно кредитор, могут быть уверены, что если отказались исполнять обязательства, то подать в суд на должника по расписке будет проще. Положительные стороны при обращении к нотариусу:

• проверка законности условий сделки;
• подтверждение личности автора;
• нет необходимости проводить экспертизу при обращении в суд;
• психологическое воздействие на должника.

Рекомендации по оформлению расписки

Имеет ли юридическую силу расписка от руки? Да имеет. Заверение нотариусом разрешено законодателем, но не обязательно. Правильно составленный документ, но написанный от руки, имеет такую же юридическую силу. При написании обязательства следует учесть такие требования:

1. Автором расписки должен быть должник. Не допускается написание текста третьим лицом.
2. Обязательно полностью указываются реквизиты должника и кредитора. Также следует прописать паспортные данные того, кто получает деньги. Это упростить взыскание при наличии у должника однофамильцев.
3. В документе не должно быть помарок, исправлений, зачеркиваний. Особенно стоит переписать расписку, если ошибка имеется в важных элементах: ФИО, дата, сумма.
4. Желательно составлять 2 экземпляра документа. Текст должен быть полностью идентичен.
5. После возврата заемных средств расписка (экземпляр кредитора) возвращается должнику. Считается, что требования кредитора удовлетворены и обязательства прекращены.
6. Подпись должника на бланке должна полностью соответствовать его подписи в паспорте. В противном случае расписка в получении денежных средств в суде может не иметь законной силы.

Какая расписка имеет юридическую силу в суде: написанная от руки или напечатанная предварительно на принтере? Законодатель не обязывает составлять документ от руки, разрешено использовать компьютерную технику. Но, если на документе будет проставлена только подпись должника, то доказать в суде авторство конкретного лица будет сложно. Для кредитора лучше, если весь документ написан от руки лично должником. Хотя составление текста на компьютере и не делает документ недействительным, однако усложнять ситуацию и дополнительно подтверждать, является ли расписка доказательством в суде, если она оформлена не от руки, не хочется никому.

Отказ от обязательств. Что делать?

Бывает, что должник отказывается добровольно погашать долг, так как не считает написанное от руки обязательство основанием для принудительного взыскания денег. Однако это не препятствует праву кредитора на возмещение обязательств, а также выплаты компенсации за просрочку. Алгоритм действий пострадавшей стороны – кредитора – таков:

1. Направить должнику письмо-претензию с требованием погасить задолженность. В претензии обязательно указываются сроки и намерение кредитора подать иск в суд. Срок для погашения необходимо прописать, учитывая период получения письма и 30 дней после.
2. Если должник предоставил письменный отказ возвращать долг либо с момента получения им претензии прошло более 30 дней, а реакции нет, то кредитору необходимо обращаться в суд для взыскания денег.
3. Перед подачей искового заявления необходимо подготовить документальную доказательственную базу. Все требования, отраженные в иске, надо подтвердить доказательствами. Учитывая, какая расписка имеет юридическую силу, провести почерковедческую экспертизу, если документ составлен без нотариального удостоверения. Экспертизу можно будет провести и в ходе процесса по ходатайству.
4. Принять участие в процессе. При победе в суде обратиться к судебным приставам для принудительного взыскания долга, если должник откажется исполнять предписанное судом добровольно.

Важно! Независимо от формы составления расписки, она является юридически значимым документом, если в ходе ее оформления были соблюдены базовые требования к составлению документов. Аналогично можно ответить и на то, является ли расписка документом в суде. Да, если не были допущены критические ошибки при составлении.

Как взыскать долг по расписке? Смотрите на видео:

Судебный процесс

Процедура того, как подать в суд по долговой расписке, практически не отличается от порядка обращения для взыскания по иным долговым обязательствам. Рассмотрением дел об имущественных спорах в РФ занимаются мировые суды. Территориальная подсудность определяется исходя их региона проживания ответчика. В исключительных случаях допускается изменение подсудности по месту проживания истца.

Исковое заявление пишется кредитором либо его представителем по общему образцу, с учетом индивидуальных особенностей дела. Обязательно прилагается оригинал расписки и подтверждение неисполнения должником своих обязательств. Если должник отказывается признавать в суде долг своим, то понадобится представить суду подтверждения, что расписка написана от руки именно ответчиком. Суд примет во внимание: результаты почерковедческой экспертизы, свидетельские показания, видеозапись и прочие доказательства, применимые в гражданском процессе.

Обращение в суд платное. За рассмотрение дел о взыскании долга взимается пошлина. Платится госпошлина истцом до подачи заявления. После эти деньги могут быть взысканы с ответчика. Стоимость подачи искового заявления зависит от цены иска – размера исковых требований (ст. 333.19 НК РФ).

3.2 Юридическая сила документа

Для того, чтобы документ приобрел бесспорность, обязательность для тех лиц, кому он адресован и чьи действия в будущем будут основаны на его положениях , он должен обладать рядом элементов, наиболее важным из которых является юридическая сила этого документа.

Юридическая сила документа— это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе.

Требования законности документа включают соблюдение организацией, ее должностными лицами, готовящими документ, положений действующего законодательства, регламентирующего принятие решений по тем или иным вопросам; компетенции; сроков, дающих право на разрешение вопросов; необходимости предварительного согласования вопроса другими организациями или подразделениями.

Не менее важное влияние на приобретение документами юридической силы оказывает соблюдение ответственными лицами требований к форме документа, к его отдельным элементам (реквизитам).

Документ имеет юридическую силу при наличии даты, подписи, печати, грифа утверждения (в необходимых случаях), нотариального удостоверения (для доку­ментов, определенных нормативными правовыми актами). Ряд документов, которые составляются и подписываются работниками предпри­ятия, приобретают юридическую силу только после утверждения руководителем, например:

акты (проверок, передачи дел, экспертизы и т. п.);

положения (о премировании, о структурном подразделении и т. п.).

В делопроизводстве существуют документы, которые носят официальный харак­тер. Это паспорта, удостоверения, дипломы, водительские права, трудовые книж­ки и т. п. Такие документы выдаются только государственными и общественными организациями. За подделку и распространение таких документов предусматри­вается уголовная ответственность.

Неотъемлемая часть многих документов — печать или штамп. Подделка, изготов­ление и сбыт поддельных печатей и штампов также запрещена законом.

Подлинность подписей должностных лиц на документах за­веряется печатью. На многих документах финансового характе­ра проставление печати является обязательным.

Примерный перечень документов, на которых ставится гербо­вая печать следующий:

АКТЫ (приёма законченных строительных объектов, обору­дования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);

ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);

ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помеще­ний, производстве работ и т.д.);

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических соору­жений; капитальное строительство; технические и т.д.);

ЗАКЛЮЧЕНИЯ и ОТЗЫВЫ (организаций на диссертации и ав­торефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию);

ЗАЯВКИ (на оборудование, изобретения и т.д.);

ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.);

НОРМЫ РАСХОДА (на драгоценные металлы);

ОБРАЗЦЫ (оттисков печатей и подписей работников, име­ющих право совершения (ринансово-хозяйственных операций);

ПИСЬМА ГАРАНТИЙНЫЕ (на выполнение работ, предос­тавление услуг и т.д.);

ПОЛОЖЕНИЯ о министерствах (ведомствах);

ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные, в банк); на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);

ПРОТОКОЛЫ (согласования планов поставок и т.д.);

РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк);

СМЕТЫ РАСХОДОВ (на содержание аппарата управления, подготовку и освоение производства новых изделий, калькуля­цию к договору, капитальное строительство и т.д.);

СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.);

СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; использо­вание бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ (и изменения к ним).

Если в организации отсутствует гербовая печать, на докумен­тах ставится простая круглая печать.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть личной подписи.

Подлинный документ(подлинник, оригинал) — это первый или единственный экземпляр официального документа.

При распечатке электронного документа на лазерном принтере все экземпляры имеют одинаковый “подлинный” вид. Однако подлинником будет считаться только тот, который подписан должностным лицом и на котором (если это необ­ходимо) стоит подлинная печать. Остальные документы должны быть заверены уполномоченным лицом как копии.

В зависимости от важности документа и последствий подделки, закон предус­матривает как меры дисциплинарного воздействия (выговор, строгий выговор, увольнение и пр.), так и уголовную ответственность

Хищение, уничтожение, сокрытие или повреждение важных документов, а так­же бланков, печатей, штампов в государственных и общественных учреждениях и на предприятиях, совершенное из корыстных или низменных побуждений, ка­рается законом.

Такие меры способствуют нормальной работе с документацией и защищают пра­ва граждан и организаций.

Обычно составление документа начинается с черновика. Черновой документ— рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. Авторами черновика могут быть один человек (должностное лицо), два должностных лица (первоначальный составитель и лицо, правившее текст), несколько или много людей и более сложный путь его создания: в качестве основы отпечатывается первоначальный проект текста, затем разные его экземпляры правятся разными людьми, затем эта правка сводится в один экземпляр с правкой (сводный черновик).

Подлинный документ — это документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путём, подтверждают достоверность его происхождения.

Подлинник официального документа— первый или единичный экземпляр официального документа. Таким образом, подлинник обычно бывает в одном экземпляре. Но не обязательно. Например, подлинниками могут быть подписанные циркуляры с типовым обращением или тождественные донесения с поля боя, для верности доставки посланные разными путями. Подлинники чертежей — это чертежи, выполненные на ватмане, кальке (т.е. на материале, позволяющем многократное снятие с них копий) и заверенные подписями должностных лиц.»Подлинником документа на машинном носителе, — согласно ГОСТу, — является первая по времени запись документа, содержащая указание, что этот документ является подлинником». Документы, созданные с помощью новых информационных технологий, приобретают в нашей стране юридическую силу лишь при наличии традиционного бумажного сопроводительного письма. Нередко параллельно с термином «подлинник» используется и термин «оригинал».

Оригинал — уникальный документ, но бывают и так называемые «умноженные оригиналы», т.е. оригиналы, составленные в нескольких экземплярах (например, договор между государствами обычно составляется в таком количестве экземпляров, сколько договаривающихся сторон, и каждый является оригиналом). В противоположность подлинным существуют подложные,фальсифицированные документы. Обычно выделяют несколько видов такого рода документов:полностью фальсифицированные документы, когда не соответствуют подлиннику ни их содержание, ни материальный носитель, ни внешние признаки (почерк, рисунки и т.п.) ичастично фальсифицированные документы. Они, в свою очередь, различаются по характеру искажений (фальсификации) и могут содержать фальсификацию содержания, т.е. документы могут быть подлинными с точки зрения их внешних признаков (бланк, реквизиты), но с искажённым содержанием. Разновидностью фальсификации содержания является интерполяция (от лат. «interpolatio»: изменение, искажение) — слова или фразы, произвольно вставленные в текст при переписке или редактировании и отсутствовавшие в оригинале; фальсификация состава удостоверения, бланка. Документы могут быть подлинными с точки зрения их содержания, авторства, времени создания, но иметь фальсифицированные внешние признаки.

В настоящее время подложные документы также имеют достаточно широкое распространение. Основными способами подделки документов на бумажном носителе являются:

подделка бланка документа (изготовление поддельных бланков с помощью копировальной техники, средств вычислительной техники, путём рисования);

подчистка текста (механическое воздействие с целью изменения первоначальной документированной информации);

травление (удаление текста путём обесцвечивания красителя штриха химическими реактивами: кислотой, щёлочью, окислителем);

смывание (удаление прежних записей с помощью различных растворителей);

дописка (внесение в первоначальный текст документа на свободные места новой информации);

подделка подписей (методом рисования, копирования);

поделка печатей (методом рисования на самом документе, с помощью самодельного клише, путём копирования подлинного оттиска на поддельный документ);

замена фотографий (наиболее распространённые приёмы: полная замена фотографии; монтаж фотоснимка с сохранением части прежней фотографии, содержащей оттиск печати; перенос на подложку одной фотографии части эмульсионного слоя другой фотографии);

замена листов документов (наиболее часто встречается при подделке документов, состоящих из нескольких листов: паспортов, трудовых книжек и т.п.)

С появлением аудиовизуальных и машиночитаемых документов началась и их фальсификация. Основными методами подделки таких документов являются: фотомонтаж, монтаж кинолент, магнитных лент путём удаления или вклеивания их частей и т.д.

Для обнаружения подделок проводится специальная экспертиза документов (техническая, почерковедческая, автороведческая). В основе её лежат общие положения теории идентификации, а также данные психофизиологии высшей нервной деятельности человека, лингвистики и др. К настоящему времени разработано и применяется на практике множество способов защиты документов от фальсификации. В их числе, кроме уже упоминавшихся водяных знаков, можно назвать голографические наклейки, специальные краски, встроенные в материальный носитель металлические нити и т.д. При изготовлении ценных бумаг, денег используется до десяти и более различных степеней защиты. Во всех странах подделка документов преследуется по закону.

Копия документа— это «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий полной юридической силы юридической силы».Копии появились вместе с возникновением документов, так как возникла потребность повторять текст.

Существует множество видов копий:

отпуск— это копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала;

дубликат— повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Обычно дубликат выдаётся при утрате подлинника и тем же учреждением, где он был создан;

выписка— копия части документа;

копия с копии— создаётся в тех случаях, когда отсутствует оригинал, подлинник.

По способу удостоверения копии различаются следующим образом:

авторизованные, т.е. удостоверенные автором;

заверенные— копии, удостоверенные должностным лицом.

Заверенная копия— это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. В свою очередь, заверенные копии делятся на нотариальные и копии с документов для внутренних нужд какого-либо учреждения, организации, предприятия.

Нотариальные копии документов предназначаются, как правило, для предъявления другим учреждениям (например, с документов об образовании, стаже работы, рождении, браке; копии с документов, связанных с получением материальных ценностей). Копии с документов для внутренних нужд обычно удостоверяются подписью ответственного лица, например, начальника канцелярии и, в случае необходимости, печатью. Могут быть и просто заверенные копии, например, выписки из документов, заверенные подписью секретаря.

Документ, оформленный в ненадлежащем виде имеет юридическую силу?

Документ, положенный в основу решения, не имеющий подписигрифа утверждения, как определяет ГОСТ 7.0.8.-2013 системы стандарта информации, дает ли ему право быть представленным в суде в качестве доказательства?

Похожие темы

Здравствуйте Вы в суд можете предоставлять любые документы а признавать их доказательствами или нет это уже на усмотрение судьи.

Здравствуйте. Документ, не подписанный уполномоченным лицом, а равно документ, подписанный уполномоченным лицом но не утвержденный в определенных случаях в установленном порядке (если такое утверждение обязательно), не является официальным документом, а следовательно не влечет каких-либо последствий для тех лиц, интересы которых он может затрагивать, поскольку решение оформленное этим документом не имеет юридической силы. Следовательно такой документ не является доказательством.

Выражаю признательность за помощь.

Доброго вам времени суток. В Суде Вы имеете право представлять любые доказательства, а суд уже решит являются ли они допустимыми или нет.

Удачи вам и всего наилучшего.

Спасибо за полезный совет!

Ваш вопрос слишком обобщенный. Разные бывают документы и разные бывают обстоятельства, в одних обстоятельствах такой документ допустим, а в других нет. Вы свои обстоятельства не изложили, поэтому можно сказать, что все на усмотрение суда — признавать такой документ доказательством или нет, но право представить его в суд у стороны есть.

Читайте далее: